Conseils d’entreprises qui sont des professionnels du modèle hybride

Vous avez probablement déjà entendu ceci : maintenant que la vie revient lentement à la « normale », les gens n’ont plus de mal à retourner au bureau. Bien au contraire, en fait :

  • Un récent sondage Gallup a révélé que 53 % des répondants ils prévoient de travailler à domicile plus souvent qu’avant la pandémie.
  • Les recherches de Microsoft révèlent que 70 % des travailleurs ils veulent que les options de travail flexibles continuent.
  • Une enquête menée par EY a révélé que 54 % des employés Ils disent qu’ils quitteraient leur emploi s’ils n’avaient pas une certaine flexibilité quant au lieu et au moment où ils travaillent.

Entrer le modèle hybride. Cette approche fluide permet aux employés de choisir où faire leur travail avec la reconnaissance qu’il pourrait changer régulièrement. Ils voudront peut-être travailler au bureau le lundi, à la maison le mardi, dans un café le mercredi, puis tout changer à nouveau la semaine suivante.

Il donne aux travailleurs le pouvoir de construire leur travail autour de leur vie, et non l’inverse. Mais, bien que le modèle hybride apporte de bonnes nouvelles en termes de moral, d’engagement, de rétention et même productivitéIl existe également des obstacles et des obstacles que les dirigeants doivent surmonter.

5 conseils pour que le modèle hybride fonctionne pour votre entreprise

Ce n’est pas le moment de paniquer et d’ordonner à tout le monde de s’installer dans ses cabines. Au lieu de cela, consultez ces conseils de modèle hybride professionnels afin que vous puissiez donner à vos employés l’autonomie dont ils ont besoin pour faire leur meilleur travail.

1. Privilégiez la flexibilité

Il est tentant de penser qu’offrir la possibilité de travailler de n’importe où est intrinsèquement flexible. C’est vrai, jusqu’à un certain point. Mais gardez à l’esprit que le modèle hybride devrait donner aux employés la possibilité de choisir où travailler dans un régulièrement“Pas juste une fois.”

Les employés lèvent-ils la main pour décider qui veut travailler au bureau à temps plein et qui veut travailler à distance à temps plein ? Ce n’est pas le modèle hybride. Bloquez-les sur un horaire fixe où ils peuvent travailler à domicile ? Ce n’est pas non plus le modèle hybride.

Aussi difficile et même contradictoire que cela puisse paraître, ne pas toujours avoir de plan pour savoir qui travaille et où est le meilleur moyen de donner aux employés l’indépendance et la flexibilité dont ils ont besoin.

« Pour nous, la mise en œuvre d’une culture de travail ‘hybride’ signifie que nous donnons aux membres de notre équipe les moyens de décider où ils seront les plus productifs », explique Jenna Saponaro, chef de cabinet chez Carte postale, une agence de marketing numérique. « Nous pensons que cette approche, associée aux systèmes et à l’assistance appropriés, se traduira par un travail de haute qualité, un moral élevé des employés et une satisfaction accrue de la clientèle. »

olive, une main-d’œuvre en intelligence artificielle pour le secteur de la santé, est une entreprise qui fait les choses correctement. Ils ont lancé une approche qu’ils ont inventée “La grille« À compter de mai 2020. Au lieu d’indiquer s’ils sont « dans un bureau » ou « hors du bureau », ils utilisent le système suivant :

  • Sur le réseau: Un employé travaille activement
  • Hors réseau : Un employé ne travaille pas activement.

Supprimer l’emphase de les gens le sont et le place plutôt sur les informations les plus importantes dont les membres de l’équipe ont besoin : s’ils travaillent et sont accessibles ou non.

2. Comprendre ce dont votre équipe a vraiment besoin

La mise en œuvre du modèle hybride sera une expérience d’apprentissage, mais cela ne signifie pas que ce devrait être un jeu de devinettes. L’une des meilleures façons de s’assurer que vous touchez la cible est d’aller directement à la source – vos employés.

« Enquêtez auprès de votre équipe pour comprendre ce qui compte vraiment pour elle et pourquoi », conseille Erica Raphael, vice-présidente des opérations humaines chez Grille à fumier, une entreprise entièrement distribuée. « La dernière fois que nous avons interrogé notre équipe, nous avons constaté que 79,8 % des employés étaient entièrement d’accord ou d’accord avec l’énoncé : « Je suis satisfait de travailler à domicile. »

giphy (90)

Raphael note qu’ils ont également posé des questions sur la configuration du bureau à domicile des employés, les niveaux de confort avec les événements en personne et les réunions d’équipe, et leurs temps de déplacement actuels à New York. « Les résultats de cette enquête, ainsi que les commentaires anecdotiques de l’équipe, nous ont aidés à prendre la décision de fermer le bureau et de rendre l’équipe entièrement distribuée officiellement », ajoute-t-il. Malgré la fermeture de son immeuble de bureaux, à partir de l’automne, Muck Rack financera les adhésions au coworking WeWork All Access pour les membres de l’équipe qui souhaitent changer de décor ou travailler avec les membres de l’équipe en personne.

3. Offrir une formation adéquate aux dirigeants

Gérer une équipe n’est pas une tâche facile, mais le faire lorsque certains (ou même tous) des membres de l’équipe travaillent à distance présente de nouveaux défis et nécessite souvent des outils et des compétences différents.

Malheureusement, une enquête de la Harvard Business Review a révélé que 40% des dirigeants ils ont peu confiance en leur capacité à gérer les travailleurs à distance. 41 % supplémentaires ont admis douter de leur capacité à garder les travailleurs à distance motivés et concentrés.

Plutôt que de supposer que les dirigeants comprendront les choses au fur et à mesure, les entreprises devraient fournir la formation nécessaire sur le fonctionnement du modèle hybride dans leur organisation et sur la manière dont les managers peuvent aider leurs équipes à prospérer dans un environnement aussi flexible. Cela pourrait inclure :

  • Séminaires et présentations qui partagent des conseils et des bonnes pratiques.
  • Veux dire, modèleset des outils logiciels pour soutenir le travail flexible
  • Des sessions de collaboration où les managers peuvent discuter ouvertement des réussites et des défis.

Avez-vous besoin d’un exemple du monde réel? Sun Life, une société de services financiers établie au Canada, a récemment annoncé que les employés peuvent désormais choisir quand et où travailler. Révélant leur vision, ils ont également partagé certaines des choses tactiques qu’ils feront pour soutenir cette transition, notamment en fournissant « une formation et un soutien aux leaders du peuple à diriger ».

4. Doter les employés de ressources

Les dirigeants ne sont pas les seuls à avoir besoin de soutien pour opérer des changements. Les employés pourraient également avoir besoin d’un peu d’aide, en particulier ceux qui souhaitent établir un espace de travail plus approprié dans leur propre maison.

« Pour ceux qui souhaitent travailler à domicile, nous proposons des configurations de bureau à domicile robustes pour les aider à créer un espace qui les rend productifs », explique Raphael. Ils offrent également des allocations de téléphone et d’Internet, plus de temps libre, un accès à des ressources en santé mentale, etc. « Considérez l’ensemble de l’expérience des employés, pas seulement une partie en particulier », ajoute Raphael. « Nous n’avons pas simplement dit « bureau » ou « pas de bureau », nous avons réfléchi à ce dont les employés avaient besoin d’autre pour réussir. »

Postali a également aidé les employés à tirer le meilleur parti de leurs espaces de travail à domicile pendant la pandémie (et au-delà). « La plupart des membres de l’équipe n’avaient pas d’écran supplémentaire à la maison, nous en avons donc acheté un pour tous ceux qui en faisaient la demande », explique Saponaro. “Ces types d’achats ont été très utiles pour garantir que notre équipe dispose de tout ce dont elle a besoin pour réussir, que ce soit au bureau ou dans des endroits éloignés.”

En termes simples, aider les employés à créer des espaces de travail fonctionnels montre que non seulement permettre choisir où ils veulent travailler ; en réalité, support eux le font.

giphy (91)

5. Soyez patient

Le passage à un modèle hybride c’est généralement un changement bienvenu entre les équipes. C’est quand même un grand changement, et comme toute nouvelle routine ou processus, il ne se déroulera pas sans heurts, surtout pas du jour au lendemain.

“Gardez à l’esprit que nous sommes encore dans une période de transition, donc la patience est la clé”, a déclaré Saponaro.

Même si vous avez des plans réfléchis et détaillés pour mettre en œuvre le modèle hybride, vous êtes susceptible de faire face à de nombreux défis. Certaines luttes courantes incluent:

  • Organisez des réunions productives (et non frustrantes) lorsque tout le monde est dispersé
  • Créez et maintenez des relations significatives lorsqu’il n’y a pas de moyens réguliers de se rencontrer.
  • Garantir les bons outils, systèmes et technologies pour garantir que les gens peuvent travailler de n’importe où.

Ce ne sont pas des défis insurmontables, mais certainement des choses auxquelles vous voudrez réfléchir et planifier lorsque vous planifiez votre propre passage au modèle hybride.

Enfin, contactez les gestionnaires et les employés tout au long de la transition pour obtenir des commentaires internes et des commentaires sur la façon dont les choses se passent, ainsi que sur ce qui pourrait avoir besoin d’être modifié ou affiné.

Le meilleur travail arrive n’importe où

Fini le temps où « travailler » signifiait être au bureau. Aujourd’hui, les employés peuvent consulter leurs listes de tâches depuis leurs canapés, un café, une cabane dans le Vermont ou même leurs cabines. L’environnement de travail idéal pourrait (et est souvent) différent pour tout le monde.

C’est pourquoi le modèle hybride est si puissant. Il donne aux employés une voix sur l’endroit où ils font leur travail, ainsi que sur les endroits où ils se sentent les plus heureux, les plus concentrés et les plus productifs.

En fin de compte, lorsque vos équipes sont prêtes à réussir (et bien, les conseils ci-dessus vous aideront !), Ils travaillent ce n’est pas grave, c’est Quoi sur quoi ils travaillent pour attirer l’attention. N’est-ce pas ainsi que cela devrait être ?

Leave a Comment